Contact form 7の中小企業向け使い方を解説

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基本設定

プラグインで「Contact form 7」をインストールして有効化する。

WordPressのメニューに追加された「お問い合わせ」の「コンタクトフォーム」をクリック

デフォルトで設定されているコンタクトフォームを編集

中小企業のお問い合わせフォームの場合、一般的には次の項目があると良いです。

BtoC企業の場合

  • 名前
  • 電話番号
  • メールアドレス
  • 自由記入欄(お問い合わせ欄)

BtoB企業の場合

  • 名前
  • 会社名
  • 電話番号
  • メールアドレス
  • 会社ホームページのURL
  • 自由記入欄(お問い合わせ欄)

自社に届くメールの設定

お問い合わせがあった時に、自社に届くメールの設定をします。

「メール」と書かれているタブを開くと、デフォルトで設定されている内容があります。

基本的にはこのままでOKです。

メッセージ本文に出力するタグには、「以下の項目にて、これらのメールタグを利用できます」となっている箇所の内容を使いましょう。

相手に届くメールの設定(自動返信メールの設定)

相手に届くメールの設定(自動返信メールの設定)をします。

メール(2)を使用」のチェックボックスをチェックします。

送信先は[your-email]となっていますが、これはお問い合わせ者のアドレスなのでこのままでOK。

送信元はwordpress@ドメインとなっていますが、これは任意のアドレスに変えてもOK。(そのままでも良い)ただ、wordpress@ドメインのままだと自動返信メールが迷惑メールフォルダに振り分けられることも多いので、できれば存在するアドレスに変えた方が良い。

追加ヘッダーの「Reply-To: [_site_admin_email]」は、返信先のアドレスです。デフォルトで設定されているのは、サイト管理用のアドレス。問題なければそのままでOK。

メッセージ本文は、お礼などを追加すると自然。

自動返信メール例

[your-name]様

この度はお問い合わせありがとうございます。

担当者より、〇営業日以内にご連絡さしあげます。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
以下の内容でメールを受け付けました。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■ お名前 [your-name]
■ メールアドレス [your-email]
■ 題名:[your-subject]
■ お問い合わせ内容:[your-message]

「以下の内容でメールを受け付けました。」の下のタグは、「以下の項目にて、これらのメールタグを利用できます」を使います。

資料請求用フォームの作り方

資料請求用のフォームにしたい場合は、自動返信メールに資料PDFのURLを記載すると良いです。

PDFはWordPressの「メディア」からアップすると、URLを取得できます。

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